Já ouviu falar em PCaaS? Conheça o modelo de PC-as-a-Service e como essa novidade pode reduzir custos e garantir máquinas novas na sua empresa!

Conter gastos é o mantra em boa parte das PMEs brasileiras. Por isso, algumas delas deixaram de trocar de PCs, ficando com os antigos por mais tempo. De acordo com uma pesquisa da Intel, mais de 36% das PMEs têm equipamentos com mais de quatro anos de uso, margem acima dos três anos recomendados. Esse problema seria resolvido de maneira simples e econômica usando o PC-as-a-Service (ou PCaaS), como mostraremos neste artigo.  

O que é PC-as-a-Service (PCaaS)?

Comprar equipamentos, PCs ou notebooks para toda uma empresa é um investimento bastante alto. Imagine que você está comprando o notebook de última geração para uma equipe de 15 ou 20 pessoas (no caso de uma pequena ou média empresa, pelo menos). É bem caro, não?

É justamente pensando em economizar que as organizações estão procurando novas alternativas. Atualmente, existem duas opções: usar o PCaaS ou manter os equipamentos antigos enquanto eles durarem.

O PCaaS é um modelo de negócio novo que promove uma espécie de “aluguel” de máquinas. Em vez de comprar 20 computadores novos, a empresa contrata um desses serviços e paga uma quantia mensal por ele.

A mensalidade inclui a aquisição de equipamentos, custos com manutenção e até eventuais trocas dentro do período. Ou seja, a empresa de PCaaS assume todos os riscos no lugar do empresário e deixa que ele usufrua os benefícios de máquinas novas e atualizadas.

Usar PCaaS ou comprar PCs novos?

É claro que nada impede uma empresa de adquirir máquinas novas para todos os colaboradores. Nesse caso, é necessário fazer um investimento grande, o que pode comprometer boa parte do orçamento mensal da organização e impossibilitar outros investimentos.

Além disso, existe um pequeno problema que vem junto dos computadores: a manutenção. Eventualmente, algo acontecerá de errado e será necessário contratar um serviço especializado. Primeiramente, tais tarefas de manutenção podem demorar e deixar parte das suas operações prejudicadas. Em segundo lugar, é um custo impossível de prever.

E existem ainda outros custos vinculados à aquisição de novos computadores. A infraestrutura de TI é um bom exemplo. Não é incomum que os PCs novos sejam incompatíveis com a instalação dos antigos. Existem mudanças em tomadas, fios e até acessórios, como mouses e teclados.

O responsável pela instalação também deve garantir os sistemas para gerenciamento dos equipamentos, softwares necessários, entre outros. Uma empresa de design, por exemplo, além de comprar PCs de alta qualidade precisa adquirir programas caros, como o pacote Adobe, Corel Draw e programas de design 3D.  

No PCaaS, os custos de manutenção já estão incluídos na parcela mensal. Ou seja, nada de surpresas ao longo do tempo. Uma excelente alternativa, especialmente para organizações que têm limites de custos.

Vantagens de não manter equipamentos antigos

Também existe a possibilidade de não trocar as peças que a empresa já utiliza e tentar mantê-las por algum tempo. Muitos ainda usam essa opção como método para conter gastos. Afinal de contas, uma organização possui muitas prioridades que não a de trocar os PCs.

Quem deseja manter a produtividade e qualidade da sua equipe, sabe que isso é um grande problema. Equipamentos antigos podem acabar com toda sua operação, diminuir a produção diária e até deixar funcionários desmotivados.

A empresa acaba gastando muito com manutenções e elas nem sempre trazem soluções completas. De acordo com essa pesquisa, uma empresa deveria renovar seus PCs a cada três anos para tirar a produtividade máxima dos equipamentos.

Quer mais motivos para evitar computadores antigos no seu ambiente de trabalho? Eles gastam muito mais energia. Conforme o equipamento envelhece, ele perde sua antiga eficiência energética. Assim, os custos para mantê-los ficam mais altos do que com um PC novo ou com menos de 3 anos de uso.

Quais empresas devem investir em PCaaS?

De acordo com uma pesquisa da Intel, PMEs têm um gasto de manutenção tão alto com PCs que seria equivalente a comprar equipamentos novos em alguns meses. O problema é que a maioria delas não possui capital suficiente para substituir todas as suas máquinas. O resultado é uma empresa com problemas de produtividade sem previsão de fim.

É exatamente esse tipo de empresa que consegue aproveitar melhor os benefícios do PCaaS. Em vez de fazer um investimento altíssimo para adquirir, instalar e começar a utilizar os novos PCs, é possível usar apenas uma parte do orçamento mensal.

Mesmo sem precisar fazer um alto investimento inicial, organizações que optam pelo PC-as-a-Service conseguem todos os benefícios de computadores novos. Obviamente, não são só as PMEs que podem optar pelo PCaaS. Até grandes empresas e departamentos governamentais conseguem cortar custos.

Por que escolher um fornecedor especializado?

Algumas empresas podem comprometer sua segurança ao trocar de equipamentos. Ao contratar um fornecedor de PCaaS, no entanto, podem aproveitar o conhecimento e a experiência do fornecedor no ramo.

Na hora de descartar as máquinas antigas, muitas empresas perdem informações importantes ou não procedem corretamente com todos os dados. A instalação também pode ser um problema.

A boa notícia é que uma empresa de PCaaS pode cuidar de tudo isso! Ou seja, é mais seguro, eficiente e prático aproveitar esse serviço.

Como a Lenovo pode ajudar?

A Lenovo está em busca de novas fórmulas para ajudar PMEs no seu crescimento. Por isso, uma das soluções encontradas pela marca é a oferta de opções de PCaaS. Os serviços Lenovo ajudam a aliviar a carga que a manutenção tem na sua equipe de TI e proporciona todos os benefícios dos equipamentos completamente novos.

Os serviços Lenovo garantem acesso a uma equipe de experts que cuidam de tudo, desde a instalação até a atualização e a manutenção de computadores. Chega de gastos surpresa ao longo do mês ou longos períodos parados por causa de PCs que não funcionam.

Além disso, a empresa ganha acesso à qualidade, durabilidade e segurança que só os produtos Lenovo podem oferecer. Uma das opções é a série ThinkPad E, que possui notebooks ideais para quem busca produtividade sem abrir mão de um ótimo custo-benefício. Aproveite tudo que a Lenovo tem para oferecer combinado com as vantagens do PCaaS!

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